第九条案卷封面应当逐项填写清楚，案卷标题要简明扼要。

　　第十条档案管理人负对接收的各种档案，应当根据其特征和有关规定，分门别类进行整理编目、确定保管期限、排列卷宗序号等、归档的卷宗封面右上角加盖“归档”章，并注明归档年度、日期、保管期限和卷宗序号。

　　第十一条档案按年度、类别、卷宗序号等顺序。由左至右、从上至下排列十档案架。

　　第十二条档案管理人员对卷宗应做到当日收到，当日归档，每月进行检查、清点，统计。发现案卷丢失、损坏应及时报主管领导，采取相应措施及时解决。

　　第十三条档案室应严格规范档案利用（包括查阅、调卷、摘抄、复制等）工作。

　　摘抄、复制的案卷材料限定为原始材料及司法鉴定文书原本。鉴定过程中的讨论记录、会鉴意见等不得摘抄、复制。

　　第十四条档案室建立档案利用登记簿，区别不同情况进行审批、登记，办理相应手续。并提出保密要求。

　　（一）本机构工作人员因工作需要利用档案，须持所在部门领导签字的批示单，借出的档案应按规定期限及时归还。

　　（二）委托司法塔定的人民法院和有关单位、律师等利用档幸、须持正式介绍信和工作证（律师执业证），办理相应手续，按规定，或现场查阅、或借阅时限定归还日期。

　　（三）卷宗内材料需摘抄或复制，须经档案管理人员报机构负责人审查同意。

　　（四）涉及机密级以上的档案、本机构规定不能公开的档案，严格限制查阅，必要时须经本机构负责人批准。

　　（五）档案利用人对借出、查阅的档案，不准拆封、抽取材料，不准涂改、勾画、污损、违反者应追究责任。

　　（六）借阅卷宗逾期末还的，档案管理人员要及时催还或办理逾期续借手续。

　　第十五条本办法自2003年8月1日起试行。